ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ

Если Вы уже начали подготовку к свадьбе, вероятнее всего уже обратили внимание, что на свадебном рынке нет дефицита услуг по организации мероприятий. Но далеко не всегда понятно в чем именно заключается работа организатора, особенно если Вы обладаете достаточным количеством времени, чтобы самостоятельно найти все в интернете или воспользоваться знакомствами.

В этой статье мы не ставим перед собой задачу убедить Вас в необходимости услуг свадебного организатора – выбор всегда остается за Вами.

Здесь мы расскажем о том, что именно входит в услугу организации свадьбы в нашем агентстве и какой несложный и увлекательный процесс по подготовке ждет Вас в случае, если Вы остановить свой выбор на нас.

Ключевые этапы организации свадьбы:

 

Каждая красивая свадьба начинается с идеи. Многих современных невест интересует вопрос: каковы свадебные тренды этого сезона: рустик, бохо, шебби шик и так далее… Может быть вы удивитесь, но главный свадебный тренд сегодня – индивидуальная авторская свадьба. Этот день для вас двоих, так почему же он должен быть похож на чей-то еще? Вы и ваша история – неповторимы! Именно поэтому мы стараемся как можно больше узнать вас, услышать все ваши желания и воплотить в жизнь только Вашу свадебную сказку.

2. Оптимизация бюджета

Очень редко бывает так, что до начала подготовки к свадьбе ребята четко определяют рамки свадебного бюджета и могут грамотно «разложить» затраты на аренду площадки, банкет и свадебных специалистов. Здесь мы конечно приходим на помощь: еще на первой встрече мы знакомим Вас со средней стоимостью услуг свадебного рынка, а уже на последующих помогаем Вам не просто распределить свадебный бюджет, но и оптимизировать затраты так, чтобы не переплатить там, где не это совсем не нужно и не сэкономить там, где этого делать ни в коем случае нельзя.

 

1. Разработка концепции

 

3. Подбор площадки

4. Формирование команды свадебных специалистов

 

Только после того как идея свадьбы и свадебный бюджет определены, мы начинаем подбор места проведения Вашей свадьбы. Мы сотрудничаем с лучшими банкетными площадками Москвы и Подмосковья и знаем площадки, с которыми лучше не связываться во избежание испорченного настроения. Мы предлагаем Вам на выбор несколько вариантов в рамках разработанной концепции и обозначенного бюджета. Это могут быть классические банкетные залы, современные панорамные площадки, шатры на свежем воздухе, открытые веранды возле воды, лофты и многое другое.

Специалисты, которые необходимы нам для свадьбы – это кейтеринговая служба (если выбранная площадка не настаивает на своей), декораторы, стилист, фотограф (или дуэт), видеограф (или дуэт), ведущий (или дуэт) + DJ, кондитер, музыканты и артисты оригинальных жанров (если нужны по концепции), спецэффекты, трансфер и др.

По аналогии с подбором площадки мы предлагаем Вам на выбор несколько вариантов проверенных специалистов всех направлений, за качество работы которых мы готовы нести ответственность. Далее проводим встречи со всеми понравившимися Вам специалистами и только в том случае, если Вам нравится и качество работ, и личное общение со специалистом – мы подписываем договор. Наше твердое убеждение:  на Вашей свадьбе не должно быть ни одного человека, который по каким-то особенностям Вам неприятен, даже если он – первоклассный специалист.

Команда задает настроение молодоженов, а значит и всей свадьбы и здесь ошибки быть не может!

 

5. Проработка деталей с участниками команды

Несмотря на то, что каждый специалист, которого мы приглашаем работать на Вашей свадьбе отлично знает свое дело, проработка концепции и совместное планирование тайминга дня – очень важный организационный процесс.

Пожалуй, этот этап – главный в работе свадебного организатора. Каждый участник должен понять идею свадьбы и лаконично встроить ее в свою работу: декораторы отражают концепцию в цвете, полиграфии, элементах декора; ведущий – модернизирует программу; стилист – создает гармоничный образ для невесты и прорабатывает его на репетиции; фотограф и видеограф – продумывают локации, отмечают главные детали и события свадебного дня, которые нельзя оставить без внимания и т.д.

Наша задача на этом этапе – держать на контроле весь этот процесс: сформировать команду, информировать всех специалистов об особенностях свадьбы и Ваших главных пожеланиях, помочь каждому специалисту учесть все нюансы и максимально подготовиться к Вашей свадьбе.

Несмотря на то, что покупка свадебного платья – это зачастую первое, к чему приступает невеста , вот только на этом этапе мы рекомендуем приступить к поиску свадебных нарядов.

Согласитесь, ведь Вам должно быть уютно и комфортно в Вашем свадебном образе на той площадке и в рамках той идеи, которую мы вместе придумали для Вашей свадьбы.

Помимо того, что мы порекомендуем Вам дизайнеров свадебных платьев и предложим Вам целый список достойных свадебных салонов - мы с удовольствием готовы отправиться с Вами на примерку и поучаствовать в выборе платья Вашей мечты.

Мы безгранично рады тому, что во время подготовки рабочие отношения между нами чаще всего переходят в дружеские и наши невесты чувствуют себя спокойнее и легче принимают важные решения, когда мы рядом.

На этом же этапе обязательно проводим репетицию образа невесты со стилистом.

6. Создание образов молодоженов

 

Примерно за 3-4 дня до свадьбы, когда все основные организационные вопросы позади – мы отправляем всем специалистам итоговый тайминг свадебного дня и индивидуальные инструкции, где прописано время приезда на площадку, дресс-код и памятка обо всех наших предварительных договоренностях. После подтверждения полной готовности от всех специалистов – мы сообщаем Вам о полной готовности, отправляем памятку о том, что нужно собрать и передать нам накануне свадьбы

(Например: запасную обувь, вторую рубашку для жениха и чулки для невесты, таблетки для бабушки, конверты с оплатами для специалистов и т.д.) и желаем Вам совершенно забыть о всех волнениях и как следует отдохнуть, чтобы насладиться предстоящим событием!

7. Итоговая предсвадебная подготовка

Координация свадьбы

Более подробно о том, что входит в обязанности свадебного организатора в свадебный день читайте по ссылке

(координация свадьбы).

НАШ ГОНОРАР:

Стоимость услуги организации свадьбы в нашем агентстве фиксированная и составляет 75 000 руб.

Коме того, у нас существует гибкая система скидок и возможность частичной организации.

Если Вы хотите получать удовольствие от подготовки и забыть о тревоге на своей свадьбе - запишитесь на встречу и бесплатную консультацию по телефону 8 (926) 188-34-99.

P.S. 

На протяжении всего периода подготовки Вы будете окружены вниманием профессионального организатора и основателя агентства Екатерины Краснокутской, а также других участников нашей команды.