КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ
Вы прекрасно справились с выбором площадки для свадьбы и обсудили с банкетным менеджером все нюансы (утвердили меню кухни и бара, согласовали расстановку мебели и тайминг выноса блюд, обсудили время заезда специалистов на площадку, парковку, разгрузку, гримерки, запреты ввоза свечей и воспламеняющихся материалов и т.д.); продумали утро невесты и жениха, составили план дня и график перемещений, подобрали всех специалистов (заключили с ними договора, внесли предоплаты, обсудили все особенности) их работы, прописали список гостей и схему их рассадки…
ВЫ ОЧЕНЬ ХОРОШО ПОРАБОТАЛИ и решили забыть о работе на собственной свадьбе?
Для этого Вам и нужна услуга свадебной координации:
Обязанности свадебных координаторов:
За 2-3 недели до свадьбы
(если организацией вы занимались самостоятельно)
Мы встречаемся на выбранной Вами площадке, подробно изучаем и анализируем расположение зон и мебели, совместно с Вами обсуждаем с банкетным менеджером нерешенные вопросы.
Учитывая все Ваши договоренности, мы начинаем работу с выбранными Вами специалистами еще до начала свадьбы: знакомимся с ними (если еще не знакомы – свадебный мир очень тесен), еще раз резюмируем все ваши договоренности.
Составляем необходимую документацию: планы, тайминги, списки, схемы.
Накануне свадьбы
За 2-3 дня до свадьбы мы отправляем всем специалистам инструкции, где прописан адрес, время прибытия специалиста на площадку, дресс-код, наш контактный телефон и тайминг дня, где отражены все основные точки перемещений (если они есть) и порядок и время ключевых моментов (встреча гостей, церемония, первый танец и т.д.).
Вечером перед свадьбой отправляем памятку, чтобы вы от волнения ничего не забыли. Сообщаем, что все специалисты "на низком старте" и желаем Вам спокойной ночи!
В день свадьбы
В день свадьбы мы контролируем прибытие и качество работы всех специалистов на площадке. По мере возможности решаем форсмажорные ситуации, если они вдруг возникают.
Один из наших координаторов всегда находится в поле зрения пары и помогает им во всем, что только может понадобится: подержать зонт во время прогулки, вовремя подать воды или кофе, поправить макияж и т.д. У нас всегда при себе «волшебный чемоданчик координатора», в котором найдется все, что только может пригодиться в день свадьбы!
Мы заботимся не только о паре, но и о гостях. Вы можете оставить им наш номер телефона и мы сориентируем их, если вдруг они заблудились. Мы встречаем Ваших гостей, показываем им зоны фуршета, фотозону, помогаем с рассадкой на церемонии и банкете. «Волшебный чемоданчик координатора» разумеется, готов выручить и их в любой момент (булавки, запасные конверты, предметы гигиены… чего там только нет!)
Контролируем проведение выездной церемонии: расстановка мебели и оборудования, готовность главных героев церемонии, подача реквизита (если есть) круговорот цветов, фото сессия.
Мы проследим, чтобы на банкете все шло по утвержденному сценарию и таймингу: вынос блюд, шоу-программа, церемонии, сюрпризы. Оперативно среагируем на все возникающие вопросы. Поможем подготовить реквизит и технику для ведущего.
В конце вечера
Мы организуем денежные выплаты задействованным специалистам под расписки, а также проконтролируем окончание работы банкетной службы, демонтаж декора, поможем собрать вещи молодоженов и по-необходимости вызовем такси для гостей.
НАШ ГОНОРАР:
Стоимость услуги координации свадьбы в нашем агентстве фиксированная и составляет 25 000 руб.
Ваше спокойствие на свадьбе будет обеспечивать команда, состоящая из профессионального организатора и опытных помощников - координаторов.
Необходимое количество координаторов зависит от сложности свадьбы и определяется главным координатором.
Гонорар помощника координатора на свадьбе составляет 5000 руб.
Остались вопросы? Ответим с радостью!
Готовы доверить организацию Вашей свадьбы профессионалам?
Читайте подробнее об услуге организации свадьбы "под ключ".
